职位描述：

1. 负责设计部各类文件的统筹管理，包括设计方案、图纸、素材、合同协议等资料的收集、整理、归档与借阅登记，建立电子与纸质档案库，确保文件检索便捷、存储安全。
2. 协助设计师完成日常事务支持，如设计素材（图片、字体、模板等）的筛选、整理与分类；配合完成设计稿件的格式转换、打印装订、扫描归档等基础工作。
3. 负责设计部会议组织与保障，包括会议通知下发、会议室预订、会议纪要撰写与分发，跟踪会议决议事项的推进进度并及时反馈。
4. 对接公司其他部门（如市场部、生产部、行政部），传递设计需求、反馈设计进度，协调跨部门设计相关的沟通衔接工作，确保信息传递准确高效。
5. 协助部门负责人完成设计项目进度跟踪，记录项目关键节点、工时统计、费用核销等基础数据，整理形成项目台账，为部门管理提供支持。
1. 学历与专业：中专及以上学历，文秘、行政管理、广告设计、平面设计等相关专业优先；有设计类部门文员、行政助理工作经验者优先考虑。
2. 技能要求：
- 熟练操作办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基础的文件排版、数据统计与表格制作能力；
- 了解保温杯设计行业基础常识，能熟练使用设计辅助工具（如PS基础操作、PDF编辑软件、图片格式转换工具）者优先；
- 具备良好的文字表达能力，能清晰撰写会议纪要、通知等公文，沟通协调能力强，可高效对接内外部需求。
3. 素质要求：
- 严谨细致、耐心负责，对文件归档、数据统计等工作有高度责任心，能避免遗漏与差错；
- 具备较强的执行力与时间管理能力，能合理安排工作优先级，高效完成多线程任务；
- 有良好的团队协作意识，积极配合设计师与部门负责人开展工作，认同公司企业文化；
- 保密意识强，妥善保管设计方案、客户资料等核心信息，不随意泄露。

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